Livro Caixa: como organizar?

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Como fazer a organização do Livro Caixa do Produtor Rural? Confira o passo a passo!

Livro Caixa Digital do Produtor Rural: entenda mais sobre os prazos, multas, penalidades e outras informações

O Livro Caixa é um registro contábil cujo objetivo é registrar todas as entradas e saídas de recursos financeiros de uma empresa.

No caso do produtor rural, é utilizado para registrar todas as movimentações financeiras relacionadas à produção agrícola ou pecuária.

Um produtor rural tem diversas obrigações legais e fiscais, e o LCDPR (Livro Caixa Digital do Produtor Rural) é uma delas.

Neste artigo, você entenderá como organizar de forma simples e prática o seu!

Livro Caixa: o que é, legislação e quem está obrigado?

Como mencionado acima, o Livro Caixa tem como finalidade registrar todas as entradas e saídas de recursos financeiros de uma empresa. 

Ele é utilizado para controlar o fluxo de caixa e acompanhar as finanças da empresa, permitindo que os responsáveis possam tomar decisões informadas e gerenciar os recursos financeiros de maneira eficiente.

O Livro Caixa pode ser mantido de maneira manual, em um caderno ou folhas soltas, ou pode ser gerenciado por meio de um software de contabilidade (hoje em dia, o controle de tipo físico foi praticamente abolido, substituído pelo controle financeiro em Software).

Por que fazer meu Livro Caixa no digital?

A partir do momento em que se implanta um sistema de controle online, o lançamento do livro-caixa se tornará automatizado. Ou seja, ele trará uma análise real e instantânea de tudo que entra e tudo que sai de uma empresa, tornando todos os processos mais rápidos e eficientes.

Ele deve conter as seguintes informações:

  • Data de cada transação;
  • Valor da transação;
  • Descrição da transação (por exemplo, vendas, compras, pagamentos de salários, etc.);
  • Código de conta (se a empresa estiver utilizando um plano de contas); e
  • Saldo do caixa no final de cada dia.

Vale dizer que a emissão do documento do seu Livro Caixa não pode ser postergada, sendo necessária uma atualização diária.

Leia mais sobre o Livro Caixa no artigo abaixo:

Como funciona a legislação? 

No Brasil, a legislação que regulamenta o uso do livro caixa é a Lei nº 5.452, de 1º de maio de 1943.

Esta lei dispõe sobre a obrigatoriedade de manter livros de escrituração contábil pelas empresas e estabelecimentos comerciais, industriais, financeiros e de prestação de serviços. Ela é conhecida como Lei das Sociedades por Ações.

Quem deve fazer o Livro Caixa?

Segundo a lei: todas as empresas e estabelecimentos comerciais, industriais, financeiros e de prestação de serviços devem manter um livro caixa em que sejam registrados todas as suas receitas e despesas, de forma detalhada e sistemática.

A entrega anual do LCDPR é obrigatória a todos os produtores que obtiveram receita bruta da atividade rural igual ou superior a R$4,8 milhões.

Caso o faturamento anual seja inferior a esse valor, a entrega será voluntária e, caso efetuada, deverá ser mantida. 

3 dicas para realizar um Livro Caixa 

Confira três dicas infalíveis para realizar a elaboração de um Livro Caixa sem maiores problemas.

 1. Mantenha o livro caixa atualizado

É importante que o livro caixa seja atualizado regularmente, registrando todas as receitas e despesas diariamente. 

Isso permitirá que você tenha um controle preciso de suas finanças e possa tomar decisões informadas sobre a gestão da sua propriedade.

 2. Guarde todos os comprovantes e notas fiscais 

Armazene o livro caixa com cautela: é importante que o livro caixa seja armazenado em um lugar seguro, para evitar perdas ou danos. 

Além disso, é importante que o livro caixa seja guardado por um período mínimo de cinco anos, para que ele esteja disponível em caso de fiscalização ou para consulta posterior.

 3. Tenha um especialista te ajudando a organizar os documentos e esclarecendo suas dúvidas 

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